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PROCEDIMIENTO
Elaborar decretos de delegación en secretarios de despacho
Versión 01
Código PSI-SJM-PR-006
Proceso Servicios Jurídicos Estado Vigente
1. OBJETIVO
Transferir el ejercicio de funciones a sus colaboradores o a otras autoridades, con funciones afines o complementarias, por parte de las autoridades administrativas, en virtud de lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia y de conformidad con la Ley 489 de 1998. 
2. ALCANCE
Inicia con la elaboración del proyecto del acto administrativo de delegación en Secretarios de Despacho o informe telefónico.

Termina con la publicación del acto administrativo

(Procedimiento ejecutado en la Secretaria Jurídica) 
3. RESPONSABLE
Abogado Designado
4. CONDICIONES GENERALES
En el acto de delegación, que siempre será escrito, se determinará la autoridad delegatoria y las funciones o asuntos específicos cuya atención y decisión se transfieren. 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA
- ley 136 de 1994
- ley 489 de 1998
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Elaborar proyecto de Acto Administrativo de Delegación en Secretarios de Despacho ó informe telefónico.   - Lina Maria Uribe Acevedo 
Proyecto de acto administrativo de delegación 
El Técnico Operativo del Despacho del Alcalde elabora el proyecto de Acto Administrativo de delegación en Secretarios de Despacho o informa vía telefónica de dicha necesidad. 
Radicar el proyecto de Acto Administrativo de delegación en Secretarios de Despacho ante la Secretaría Jurídica del Municipio de Manizales.  - Lina Maria Uribe Acevedo 
Oficio de radicación y sus anexos 
El Técnico Operativo del Despacho del Alcalde radica el proyecto de Acto Administrativo de delegación en Secretarios de Despacho o informa vía telefónica de dicha necesidad, ante la Secretaría Jurídica del Municipio de Manizales.  
Informar a la Secretaría de Despacho de la Secretaría Jurídica.   - Sandra Patricia Giraldo Quintero 
 
La Auxiliar Administrativa a través de libro radicador informa a el (la) Secretario(a) Jurídica de la radicación del Acto Administrativo. 
Realizar el reparto del Proyecto de Acto Administrativo  - Sandra Patricia Giraldo Quintero
- Isabel Cristina Cardenas Restrepo 

 
El (la) Secretario(a) Jurídica del Municipio de Manizales reparte a la Coordinación del Grupo de Apoyo Legal y Administrativo el proyecto de Acto Administrativo radicado y asigna el abogado correspondiente.

Seguidamente el Auxiliar Administrativo radica ante el SIAM el acto administrativo y le entrega la documentación física al Abogado 
Revisar el Proyecto de Acto Administrativo   - Abogado Designado 
 
El abogado asignado, recibe en físico el proyecto de Acto Administrativo y sus anexos, si de requerirlo se aportan, y revisa la fundamentación legal del documento. 
Visar y firmar el Proyecto de Acto Administrativo  - Abogado Designado 
Acto Administrativo firmado 
El abogado asignado estudia el Proyecto de Acto Administrativo, y de ser necesario lo ajusta a las normas legales y a los considerandos que lo soportan. Le otorga el visado respectivo, y lo pasa para ser firmado a quien corresponda. 
Numerar y fechar el Acto Administrativo  - Sandra Patricia Giraldo Quintero 
 
Una vez firmado el Acto Administrativo por las personas involucradas, el Auxiliar Administrativo lo radica para su numeración y fechado.

Realiza el archivo del original y sus anexos, enviando copia de Acto a la oficina de origen.  
Enviar el expediente a la oficina de origen  - Sandra Patricia Giraldo Quintero 
Oficio de envío del expediente  
La Auxiliar Administrativa de la Secretaría Jurídica, realiza el archivo del original y sus anexos, y envía copia del Acto Administrativo a la oficina de origen. 
Publicar el Acto Administrativo  - Sandra Patricia Giraldo Quintero 
 
De requerirse, la Auxiliar Administrativa envía a la Unidad de Divulgación y Prensa copia del acto administrativo y sus anexos, para su publicación.

 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Valentina Giraldo Carmona
Cargo: Ninguno
Fecha: 02/Mar/2017
 
Nombre: Asmed Heredía ramírez
Cargo: Profesional Especializado
Fecha: 07/Nov/2017

 
Nombre: Guillermo Hernandez Gutierrez
Cargo: Secretario de Despacho
Fecha: 07/Nov/2017