| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Elaborar proyecto de Acto Administrativo de Delegación en Secretarios de Despacho ó informe telefónico. |
- Lina Maria Uribe Acevedo |
Proyecto de acto administrativo de delegación
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El Técnico Operativo del Despacho del Alcalde elabora el proyecto de Acto Administrativo de delegación en Secretarios de Despacho o informa vía telefónica de dicha necesidad. |
| Radicar el proyecto de Acto Administrativo de delegación en Secretarios de Despacho ante la Secretaría Jurídica del Municipio de Manizales. |
- Lina Maria Uribe Acevedo |
Oficio de radicación y sus anexos
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El Técnico Operativo del Despacho del Alcalde radica el proyecto de Acto Administrativo de delegación en Secretarios de Despacho o informa vía telefónica de dicha necesidad, ante la Secretaría Jurídica del Municipio de Manizales. |
| Informar a la Secretaría de Despacho de la Secretaría Jurídica. |
- Sandra Patricia Giraldo Quintero |
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La Auxiliar Administrativa a través de libro radicador informa a el (la) Secretario(a) Jurídica de la radicación del Acto Administrativo. |
| Realizar el reparto del Proyecto de Acto Administrativo |
- Sandra Patricia Giraldo Quintero - Isabel Cristina Cardenas Restrepo |
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El (la) Secretario(a) Jurídica del Municipio de Manizales reparte a la Coordinación del Grupo de Apoyo Legal y Administrativo el proyecto de Acto Administrativo radicado y asigna el abogado correspondiente.
Seguidamente el Auxiliar Administrativo radica ante el SIAM el acto administrativo y le entrega la documentación física al Abogado |
| Revisar el Proyecto de Acto Administrativo |
- Abogado Designado |
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El abogado asignado, recibe en físico el proyecto de Acto Administrativo y sus anexos, si de requerirlo se aportan, y revisa la fundamentación legal del documento. |
| Visar y firmar el Proyecto de Acto Administrativo |
- Abogado Designado |
Acto Administrativo firmado
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El abogado asignado estudia el Proyecto de Acto Administrativo, y de ser necesario lo ajusta a las normas legales y a los considerandos que lo soportan. Le otorga el visado respectivo, y lo pasa para ser firmado a quien corresponda. |
| Numerar y fechar el Acto Administrativo |
- Sandra Patricia Giraldo Quintero |
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Una vez firmado el Acto Administrativo por las personas involucradas, el Auxiliar Administrativo lo radica para su numeración y fechado.
Realiza el archivo del original y sus anexos, enviando copia de Acto a la oficina de origen. |
| Enviar el expediente a la oficina de origen |
- Sandra Patricia Giraldo Quintero |
Oficio de envío del expediente
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La Auxiliar Administrativa de la Secretaría Jurídica, realiza el archivo del original y sus anexos, y envía copia del Acto Administrativo a la oficina de origen. |
| Publicar el Acto Administrativo |
- Sandra Patricia Giraldo Quintero |
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De requerirse, la Auxiliar Administrativa envía a la Unidad de Divulgación y Prensa copia del acto administrativo y sus anexos, para su publicación.
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